OPCO : comment financer vos formations et remplir vos obligations légales sans perdre de temp

Un OPCO  - Opérateur de compétences - est un organisme agréé par l’État, créé dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle de 2018-2019. 
Concrètement :

• Depuis le 1er avril 2019, 11 opérateurs de compétences ont été agréés. 

• Ils remplacent les anciens OPCA (Organismes paritaires collecteurs agréés) et sont chargés de missions de financement, d’accompagnement et de service auprès des entreprises, des branches professionnelles et des salariés. 

• Exemple : l’OPCO EP (Entreprises de Proximité) accompagne notamment les TPE/PME et couvre plusieurs branches professionnelles.

Missions principales

Parmi les missions de l’OPCO :

1. Financer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, selon des niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles.

2. Accompagner les branches professionnelles dans la construction des certifications professionnelles, la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) et définir les niveaux de prise en charge. 

3. Offrir un service de proximité aux petites entreprises (TPE/PME) pour les aider à identifier leurs besoins en formation, à y accéder et à se développer via la formation.

Quelles sont les obligations pour l’entreprise ?

Pour une entreprise, notamment une TPME, il est important de connaître les obligations légales liées à la formation professionnelle et à l’intervention de l’OPCO :

Obligation de formation

• En tant qu’employeur, vous avez l’obligation de « veiller à l’adaptation des salariés à leur poste de travail et au maintien de leur capacité à occuper un emploi ».

• Vous devez établir un plan de développement des compétences (PDC) pour vos salariés. 

Contribution financière

• L’entreprise doit verser des contributions à la formation professionnelle et à l’alternance. Ces fonds alimentent notamment les OPCO. 

• Exemple : pour l’OPCO EP, la contribution conventionnelle à la formation est assujettie à la TVA si l’entreprise l’est aussi. 

L’adhésion ou rattachement à un OPCO

• Une entreprise doit être rattachée à un OPCO selon sa branche professionnelle, pour que ses contributions soient collectées et utilisées correctement. 

• Attention : l’adhésion « automatique » n’est pas toujours requise, mais le rattachement l’est si l’entreprise est soumise à la contribution formation.

Obligations pour les prestataires / organismes de formation

Si vous travaillez avec un organisme de formation, celui-ci doit respecter des obligations pour que la prise en charge par l’OPCO soit possible :

• Avoir la certification Qualiopi depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier des fonds mutualisés. 

• Signer une convention ou contrat de formation professionnelle. 

Quels sont les droits de l’entreprise et des salariés via l’OPCO ?

Pour l’entreprise

• Vous pouvez obtenir des financements pour des actions de formation, des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation via l’OPCO de votre branche. 

• L’OPCO vous aide à définir vos besoins en formation, à identifier les bons dispositifs (ex : alternance, professionnalisation, reconversion). 

Pour le salarié

• Le salarié bénéficie, via l’entreprise et/ou l’OPCO, de formations adaptées, de l’alternance, ou d’un accompagnement pour évoluer ou maintenir ses compétences.

• Exemple : si un salarié en apprentissage souhaite rompre le contrat, certaines démarches s’imposent — l’OPCO doit être informé.

Comment se servir de l’OPCO dans votre TPME ?

Voici un guide pratique, étape par étape, pour tirer parti de l’OPCO en tant que dirigeant de TPME.

Étape 1 : identifier votre OPCO

• Vérifiez votre branche professionnelle / convention collective : cela détermine l’OPCO compétent pour votre entreprise. 

• Exemple : l’OPCO EP couvre les entreprises de proximité et de services dans de nombreuses branches. 

Étape 2 : rattachement et contribution

• Assurez-vous que vous versez bien les contributions légales à la formation et à l’alternance.

• Vérifiez la procédure de rattachement ou adhésion à l’OPCO concerné.

• Vérifiez les règles de TVA, etc., si applicables. 

Étape 3 : définir vos besoins en formation

• En tant que dirigeant, interrogez-vous : Quelles compétences mes salariés doivent-ils développer pour répondre aux défis de mon secteur (ex : digital, leadership, management) ?

• Utilisez l’OPCO pour vous accompagner dans cette analyse (ils ont cette mission). 

Étape 4 : bâtir un plan de développement des compétences

• Créez votre plan, avec les formations à prévoir.

• Soumettez-le à l’OPCO pour obtenir un accord ou un financement (selon les critères de votre branche). 

Étape 5 : mobiliser les dispositifs

• Choisissez les dispositifs adaptés : apprentissage, professionnalisation, plan de formation, reconversion…

• Contactez l’OPCO pour connaître les barèmes de prise en charge. 

Étape 6 : suivre, évaluer et ajuster

• Assurez-vous que la formation a bien lieu, que les résultats sont atteints.

• Avec l’OPCO, assurez-vous du respect des obligations (ex : prestataire certifié Qualiopi). 

Pourquoi cela vaut-il le coup pour vous, dirigeant de TPME ?

• Vous êtes souvent sur plusieurs fronts : leadership, structuration, management, digitalisation. L’OPCO peut devenir un allié pour structurer cela via la formation.

• Vous pouvez bénéficier de financements et d’un accompagnement, ce qui réduit l’effort interne et les coûts.

• Cela vous permet de faire monter en compétence vos collaborateurs et vous-même, ce qui est un levier direct de performance et de compétitivité.

FAQ rapide

Faut-il adhérer à un OPCO pour chaque entreprise ?
Rattaché oui (en fonction de la branche). Adhésion volontaire à des services supplémentaires, peut-être.

Mon salarié peut-il choisir librement sa formation via l’OPCO ?
Il peut faire des demandes, mais vous avez le choix en tant qu’employeur, et l’OPCO intervient pour la prise en charge en fonction des critères.

Tous les prestataires de formation sont financés par l’OPCO ?
Non. L’organisme doit être certifié Qualiopi (pour les financements publics/mutualisés) et respecter les critères.

Potentiel Optimum, votre partenaire OPCO pour des formations sur mesure

Chez Potentiel Optimum, organisme de formation certifié Qualiopi, nous accompagnons les dirigeants et leurs équipes dans la structuration, le management et le développement du leadership.

Notre rôle ne se limite pas à dispenser des formations : nous vous aidons à mobiliser les dispositifs de financement OPCO les plus adaptés à votre entreprise, pour que la montée en compétences de vos collaborateurs ne soit plus une contrainte budgétaire, mais un levier de performance.

Concrètement, nous intervenons en partenariat avec les OPCO (OPCO EP, OPCO Mobilités, AKTO, etc.) pour :

• Identifier les formations finançables selon votre branche professionnelle et vos priorités internes ;

• Monter avec vous le dossier de prise en charge (plan de développement des compétences, apprentissage, professionnalisation, reconversion, etc.) ;

• Garantir que chaque parcours soit éligible OPCO grâce à notre conformité Qualiopi et nos modules pédagogiques personnalisés ;

• Assurer le suivi administratif et qualitatif pour simplifier vos démarches.

En choisissant Potentiel Optimum comme partenaire, vous bénéficiez :

• d’un accompagnement personnalisé de A à Z (analyse des besoins, plan de formation, dépôt OPCO) ;

• d’un accès privilégié à nos programmes de formation continue (Leadership & Motivation, Gestion de Conflits pour Leaders, Formation IMPACT, Programme BOOST+) ;

• et d’un gain de temps considérable dans la gestion de vos obligations légales et de vos financements.

 Objectif : que chaque dirigeant puisse se concentrer sur son cœur de métier, pendant que nous nous occupons du reste - financement, conformité, et impact sur vos équipes.

Vous souhaitez faire financer vos formations par votre OPCO ?
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